首先租赁复印机能获取更好的服务与更省成本的双赢,是不错的选择; 1. 复印机是事务处理机器,不是生产设备,不会产生效益。 . 仅仅是为了现在的办公需要,选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性: ·你准备用这台复印机多久。 ·这台复印机能够使用多长时间。 ·你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。 ·你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。 ·你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。 3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件 ,服务商提供的维修、保养。 4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。 5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设 备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。 6. 复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品 牌是次要的 其次选择复印机租赁有很多好处: 一、租机不用担心设备老化报废 目前复印机租赁市场品牌众多,各公司服务质量也参差不齐,**租赁复印机难免会无从下手, 况且复印机租赁市场上机型也在升级换代。一些正规租赁公司正在优化精简机型,将型的彩色数码 多功能机投放市场,单一机型即可涵盖黑白,彩色,复印,打印,扫描,传真等文档处理工作,使得租 赁方能享受到简便,快速,的租机服务。 买机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废; 租赁:所有权归租赁方,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。 二、租机不用承担设备过时风险 由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买 者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁方承担。 三、可任选较适用的机型 对于购买者来说,设备一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作 ,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家 谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象,你可随时 调换更便条的复印机,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用办公设备了。 四、免费维护 购机者每年得花800-1000元钱维护设备,否则你别想顺利地使用它;对于租机者,维护费由租赁 方承担。 五、免费解决故障 购机者遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就较大的影响了工 作,造成不必要的损失,而租赁方在接到故障报告后,几小时内解决问题。 六、免费提供优质耗材,免费加碳粉 目前办公耗材市场复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率 增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁方所有,公司将提供优 质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。 七、免费提供备用机 对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的客户,可免费提供备用机,以保证客户工 作的高度延续性。 八、节省办公费用 一台复印机单张成本核算,一台中档机的价格约为18000元,市面上的各品牌复印机的寿合一般为 复印量50万张左右; 购机用户--如果用户月复印量为10000张,则每年复印的费用支出为: 0.1309元/张×10000张×12个月+600(维修费)=16308元。 租赁用户--费用为0.08元/张×再无其它费用支出,用户租机年费用仅: 0.08元/张×10000张×12个月=9600元 九、提升竞争力 复印机租赁的好处是将非核心业务外包,可以更加专注于自身业务的发展,提升竞争力。 帮划算租赁平台拥有众多品牌服务商,您可选择不同品牌的复印机租赁、打印机租赁、投影仪租赁、咖 啡机租赁等相关设备租赁。拥有专业监管力度,保证客户在租赁复印机的过程中权益有**,并有短期 "闪租"、免费试用等附加服务。
东莞复印机租赁公司请选择广东华杰办公,专业搞机30年,华杰办公成立于2001年,主要经营佳能/理光/夏普/京瓷/惠普/爱普生等所有市面上已经上市的品牌。主营业务租赁复印机、打印机出租、传真机出租等办公文化设备、OA产品、IT产品的销售、维修维护、出租租赁的办公一体化公司。目前在东莞已经拥有**过2万家的企业在与华杰深度合作。公司一直坚持“因需而变”的经营理念、“双赢、共赢”的营销准则、“一站式”服务模式、“专业”的服务品质。“让客户满意”是我们的职责,我们务求从每个环节严格把关,为客户提供优质的专业化服务。
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复印机租赁方案
一、购买复印机的目的:
1、解决文件复印、打印的问题,以得到高清晰度的拷贝件。
2、降低文件印制成本,节约经费开支。
3、提高工作效率,减少非专业工作的时间。
二、购买后的状况:
1、您很想买到一台满意的复印机,但无法判断即将购买的复印机的品质,只能凭借对品牌的认知,销售商的介绍和自己的直觉来购买,但较终没有买到理想中的产品。
2、虽然购买之前销售商把机器的质量说得很好,使用的人也多,自己用了一段时间后才发现故障很多,而且有了故障得不到很好的解决,而且经过多次维修均不能从根本上解决问题等。
3、每次维修换零件都得花钱,成本根本无法控制,而且同事有可能怀疑经办人的廉洁问题,让经办人在同事、**和维修商之间非常为难。
4、您无法准备的知道即将购买的复印机的使用成本,不知道在未来的使用中自己将支出什么样的成本,究竟是增大还是节约了开支。
5、您无法确定销售商将给我们一个什么样的服务,因为除了一纸厂家的保修卡片,自己并不能掌握销售商什么;而这张保修卡上还规定了很多厂家不保修的规定,您如果认真分析,就会发现事实上可能发生的故障都不在厂家保修范围之内。
6、当一年的保修期过了以后,您必须面对再次的维修选择,付费签续保,并承担零备件耗材的费用,如果有突发事件发生,比如电路板、激光器出故障,必须承担高额的换件费。
7、您必须经常性的打听复印机的零备件和耗材的价格以避免您花冤枉钱,当维修工给您进行维修时,您必须去仔细的学会鉴别零件的真伪,观察他给您换件时有没有什么猫腻;对一个原本只要知道使用的您来说,必须花很多的精力去了解和您无关的复印机的专业知识。必然分散了您的工作注意力,耽误了您宝贵的工作时间。
三、现实中的烦恼:
1、复印机出现故障,不能及时解决。
2、复印机卡纸率太频繁。
1、耗材太贵,零配件太贵。
4、零备件更换太频繁。
5、被换掉的零备件还是好的。
6、无法预算一年到底需要多少钱。
7、为了降低费用,您不舍得更换零备件,造成复印品质很差。
四、华杰办公强烈推荐您租赁复印机:租赁复印机的好处
1、有效控制成本,减少莫名开支。 2、减少资金占用,将有限的资金用于其他投资。 3、财会管理工作简单化。 4、行政管理流程简单化,办公效率提高。 5、全包租赁有**,先享受后付款。设备确保工作状态,提高工作效率。 6、提高工作效益,节约时间。
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华杰办公作为东莞复印机租赁平台模式的开创着,旗下拥有着东芝复印机租赁、佳能复印机租赁、惠普复印机租赁、新都复印机租赁、理光复印机租赁、美能达复印机租赁、施乐复印机租赁等等市面上热门品牌复印机、打印机、一体机租赁套餐。在东莞更具特色,华杰办公的团队运作已经在东莞形成了一道魅力的轻资产风景线。
租赁复印机是非常明智的选择,是您单位经济的选择,也是使用无后顾之忧的选择。
首先,复合机租赁让单位的预算变得可控,更能符合现代企业盛行的预算制,为什么这么说呢,企业租赁复印机的基本算法是按张收费,可以根据平时的用量来计划每个月投放到这方面的预算,而不会发生复印机出现问题或者临时缺少耗材的时候再重复申请预算的麻烦事,不但将预算变得可控,同时也很好的节省了人力和时间成本,遇到问题也由我们全包了,您不用操心。其次,您在心理上变得更为轻松,由被动的买复合机变为主动的使用复合机。以前自己买复合机,要担心耗材用完了,要担心机器出问题了以后的维修费用,万一真出了问题,卖方不但喜欢拖,而且维修费用也不低。现在变为租赁以后,一旦机器出现问题,华杰办公会立即派出人员修理,毕竟拖得越久,出租主赚到的租金也就越少,同时由于租机出现问题我们是免费维修、配件和耗材(纸张出外)都是我们免费提供的,所以您不用承担维修费用,用得也踏实。如果是从前,您复印机坏了或者要换耗材了,找维修人员过去,维修人员和您会因为价格不统一而让您不省心,这对您是非常不利的。而采取租赁模式,维修和更换耗材都是免费的,再也不会因为价格的问题而烦恼,在品质方面,华杰办公保证复印件品质跟您的原稿一样效果。东莞复印机出租|华杰办公打印机租赁|电脑出租公司
广东华杰办公设备有限公司
2013年12月19日
(来源:易传播)