东莞复印机出租,租机七大好处:
怎样能让办公设备发挥出它高的工作效率,让这些设备更好的服务于你呢?买机抑或是租机?以下我们就买机和租机作一番、客观的比较,希望它能给你一些启示。
一、租机不用担心设备老化报废对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。
一、使用门槛低
一般入门级的复印机价格均在一万元以上,高端一点的需要几万甚至十几万,这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。
二、量化使用成本
通过租赁获得的复印机,除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外,不承担任何费用,如耗 材、维修等。同时,也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。
三、将风险降到低
如果自己购买一台复印机,对新机器的价格,商家服务**,质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时,获得服务商的免费维护或更换同档次的机型,耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年,而如果选择租赁的话,根本不用担心它的寿命问题。
四、灵活性强
随着企业规模的扩大或转变,对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大,能复印就行,而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁,只需与服务商协调换机就可以了,不必付出额外的费用。
站在客户的角度讲,在东莞复印机出租的时候,到底需要注意什么呢?
首先,要确定自己需要租复印机的类型,尽管每个品牌都推出了各个型号的复印机,但是我们也只是从中找出自己办公时会遇到的机型就可以,复印机租赁的好处就是灵活,比如:当我们觉得理光的这一款机器并不好用的时候,我们可以更换成松下。不过,确定基本的类型依然是我们需要做的,如果选错了机型的话,会耽误工作进度。
其次,要与复印机租赁公司好好沟通,沟通相信每个人都会做,但需要明白这样的沟通是必要的,从简单的沟通中我们可以判断出复印机租赁公司的服务态度如何是否热心与顾客的困难,我们可以先提出可能会遇到的使用困难,让对方提出解决方案,如果复印机租赁公司的答复让自己满意,那么我们就可以考虑这个公司了,在此小编为您推荐上海博成复印机出租公司
机器的维护,这是*三个需要注意的,毕竟我们是在租赁复印机使用,尽管租一台机器这个方法已经帮助公司减少了后期维护的麻烦,不过对于长久租赁复印机的商务人员来说,维护机器依然是不可缺少的一步尤其是彩色复印机,比起传统的复印机更金贵,我们也更需要小心。但其实这一步也十分简单,我们并不需要亲自上阵,好的复印机租赁公司是可以免费为客户提供机器维护的,只需一个电话就可以叫复印机租赁公司的服务人员过来提供服务,维护彩色复印机的日常使用。不过尽管简单,我们还是要培养这个维护的意识
东莞复印机出租:租赁彩色打印机时应该注意哪些?对于刚创业的企业来说,购买一台彩色打印机的费用真心不低,而且还涉及到安装、耗材、保养、维修等非常麻烦,所以现在很多企业都选择在东莞彩色打印机租赁公司租一台彩色打印机来使用,(为什么选择租彩色打印机?大家可以看看彩色打印机租赁有哪些好处?)回到主题,下面东莞彩色打印机租赁公司小编就来跟大家详细说说租赁彩色打印机时应该注意哪些!希望能够对大家有帮助。
(一)彩色打印机的新旧
要知道彩色打印机的新旧程度将直接决定彩色打印机的工作质量和您的办公效率。要知道一台老化的彩色打印机就算保养得再好也难免会出现一些状况,虽然彩色打印机租赁公司能够为您免费上面维修,但也肯定会或多或少的影响到您的办公效率。市面上大多数的彩色打印机都只有6-7成新。所以大家在租赁彩色打印机时一定要留意。(请容许我打个广告,东莞彩色打印机租赁公司的彩色打印机70%都有9成新,低的都有8成新)
(二)彩色打印机租赁公司是否正规
选择彩色打印机租赁公司非常重要。一定要是一家合法经营、且有的彩色打印机租赁公司,这样用户的售后服务才能得到**。另外还要看彩色打印机租赁公司的实力、设备是否齐全,较重要就是售后团队,能否随叫随到。东莞彩色打印机租赁公司保证在接到电话后2-3小时内上面处理。
(三)租金及支付方式
绝大多数的广州彩色打印机租赁公司都采取押金+月租+印量的收费方式。但是有的彩色打印机租赁公司收的押金很高,正常来说押金在3000-5000就可以了。东莞彩色打印机租赁公司只收2000-3000的押金!支付方式都是按月租的套餐来计算,如果**出套餐内的印量就收取一定的费用,一般在3分-5分一张!
(四)自我判断
在您决定租赁彩色打印机前,请您务必思考以下问题:租赁这台彩色打印机,能不能为我增加效益?能不能为我降低成本?租赁这台彩色打印机的费用是不是要比买划算?租赁这台彩色打印机会不会增加额外的费用或者管理?准备租赁多久?当这您综合考虑了以上问题在签合同也不迟。以上4点都是租赁彩色打印机时应该注意的,另外,我们租赁彩色打印机时千万别贪图便宜,一定要签订租赁合同。如果遇到报价远低于其他彩色打印机租赁公司的话,这台彩色打印机可能出现这样的情况:刚用的时候没什么问题,但过段时间就毛病不断,非常影响办公效率。这样算下来,您是捡了芝麻丢了西瓜。好啦,关于租赁彩色打印机时应该注意哪些就跟大家聊到这里啦。