租机七大好处:
怎样能让办公设备发挥出它高的工作效率,让这些设备更好的服务于你呢?买机抑或是租机?以下我们就买机和租机作一番、客观的比较,希望它能给你一些启示。
一、租机不用担心设备老化报废
买机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废。 租赁:所有权归租赁方,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
二、租机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁方承担。
三、可任选适用的机型
对于购买者来说,复印机一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(复印速度过慢影响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象,你可随时调换更便条的复印机,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用复印机了。
四、免费维护
购机者每年得花1000元钱维护复印机,否则你别想顺利地使用它;对于租机者,维护费由租赁方承担。
五、免费解决故障
购机者遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就较大的影响了工作,造成不必要的损失,而租赁中心在接到故障报告后,会有专人解决问题。
六、免费提供优质耗材,免费加碳粉
目前耗材市场非常复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁方所有,租赁方将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。
七、免费提供备用机
对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。
一、使用门槛低
一般入门级的复印机价格均在一万元以上,高端一点的需要几万甚至十几万,这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。
二、量化使用成本
通过租赁获得的复印机,除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外,不承担任何费用,如耗 材、维修等。同时,也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。
三、将风险降到低
如果自己购买一台复印机,对新机器的价格,商家服务**,质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时,获得服务商的免费维护或更换同档次的机型,耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年,而如果选择租赁的话,根本不用担心它的寿命问题。
四、灵活性强
随着企业规模的扩大或转变,对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大,能复印就行,而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁,只需与服务商协调换机就可以了,不必付出额外的费用。
站在客户的角度讲,在租赁复印机的时候,到底需要注意什么呢?
首先,要确定自己需要租复印机的类型,尽管每个品牌都推出了各个型号的复印机,但是我们也只是从中找出自己办公时会遇到的机型就可以,复印机租赁的好处就是灵活,比如:当我们觉得理光的这一款机器并不好用的时候,我们可以更换成松下。不过,确定基本的类型依然是我们需要做的,如果选错了机型的话,会耽误工作进度。
其次,要与复印机租赁公司好好沟通,沟通相信每个人都会做,但需要明白这样的沟通是必要的,从简单的沟通中我们可以判断出复印机租赁公司的服务态度如何是否热心与顾客的困难,我们可以先提出可能会遇到的使用困难,让对方提出解决方案,如果复印机租赁公司的答复让自己满意,那么我们就可以考虑这个公司了,在此小编为您推荐上海博成复印机出租公司
机器的维护,这是*三个需要注意的,毕竟我们是在租赁复印机使用,尽管租一台机器这个方法已经帮助公司减少了后期维护的麻烦,不过对于长久租赁复印机的商务人员来说,维护机器依然是不可缺少的一步尤其是彩色复印机,比起传统的复印机更金贵,我们也更需要小心。但其实这一步也十分简单,我们并不需要亲自上阵,好的复印机租赁公司是可以免费为客户提供机器维护的,只需一个电话就可以叫复印机租赁公司的服务人员过来提供服务,维护彩色复印机的日常使用。不过尽管简单,我们还是要培养这个维护的意识
东莞南城复印机租赁公司哪家较服务好?当然华杰办公值得拥有。华杰办公设备有限公司是一家专业的复印机租赁公司,产品为环保多功能数码复印机、打印机、传真机等办公设备。当今经济飞速发展,企业竞争日益激烈,复印机、打印机、传真机、扫描仪等已是企业*的办公工具。企业购买相关产品价格昂贵,更新快,易淘汰。又涉及到后期的耗材、维护、维修折旧等费用,越来越多的企业选择租赁办公设备。
华杰办公设备打印印机租赁顺应客户需求提供办公产品整合方案,为企业解决办公设备杂乱的现状,简化流程,构建先进的办公信息交流平台,削减办公成本,提高工作效率,实现办公彩色化、彩色黑白文件输出同步。
施乐公司曾对来自美国,加拿大以及西欧(比利时、荷兰、卢森堡,法国,德国,英国)的600名IT业人士进行过一项《数字化办公》调查。受访者预计到2018年,将仅有9%的重要业务流程依赖于纸质。
然而,该份调查报告还显示出另一种矛盾的趋势。**过55%的受访者认为,他们所在的公司目前仍在很大程度上,或者说仍全部依靠纸质办公。另外,约29%的人宁愿选择通过纸质文件与客户进行联系,也不愿采用邮件或其他社交媒体渠道。
无纸化办公仍是一种概念还是能够落地?
施乐公司的WorkflowAutomation,LargeEnterpriseOperations副**,AndyJones表示:“可以预见,企业未来将进入精益和快捷的数字化时代,但就目前而言,业务流程中纸质文档更受倚重。企业数字化转型的愿景,与达成这一愿景所需的实际步骤之间存在着断层,致使数字化进程陷入僵局。”
事实上,移动设备的普及对打印设备厂商的影响是巨大的,Mopria联盟和在打印机、复印机上出现越来越多的无线连接功能就是很好的例子。办公媒介从台式的PC,更多地迁移到手机、平板电脑这些移动设备上。随之而来的打印需求,促使厂商在协议上互相妥协,以更开放的姿态形成统一的移动打印协议。毕竟,厂商从利润的出发点考虑,还是希望办公与打印的联系更紧密。
质办公的劣势和数字化办公的优势不过这里面没有提到的是环境的部署成本以及用户习惯
另一方面,移动设备的普及让过去以理念为主的无纸化办公变得更加现实。例如会议纪要、PPT、邮件、通知这些轻量化的办公内容,并不一定需要纸张来呈现。在大型企业内部已经有成熟的无纸化办公解决方案,例如Lotus中以数据库、邮件、即时通信和页面为主要信息呈现、沟通方式,效率甚至比使用纸张办公更高,不过这种解决方案的部署成本是很高的。
智能手机在强化社交属性的同时也成为办公工具
LOTUS在一些大企业中几乎完全取代纸张的办公属性代价是很高的部署成本
而对于小企业,WebCal和TeamView、TeamBition这种集中式办公工具的出现,也减少了打印纸张的使用频率。无纸化办公正在成为一种趋势。
Teambition这种集中式办公工具的出现减少了打印纸张使用频率
我们查到的数据,**的纸张用量很难想象——在亿吨的级别,包括包装用纸、新闻纸、清洁用纸、打印/手写用纸等等。其中打印/手写用纸大约占到28%,也是亿吨级水平。短期来看,纸张用量仍然是上升的趋势,尤其是在亚太地区、南美地区,未来无纸化办公有可能使纸张用量出现拐点,包括打印/手写用纸量都转而向下的趋势。而在中国,附加值更高的彩色打印取代黑白打印正在进行,包括喷墨、激光,都在妥协中牵引着用户的胃口,培养用户使用彩色打印的习惯。
打印/手写纸张占全部纸张用量的28%**在亿吨级别
这种纸张消费的量级使我们难以想象的
移动打印和彩色打印,将会是打印厂商寸土必争的下一个细分市场
(来源:易传播)
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